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Recette & mise en ligne

Un scénario complet avant d’accepter de vraies réservations.

1. Méthode

Une recette utile se joue dans l’ordre du parcours réel : la Boutique décrit l’offre, le Widget la vend, le Manager l’exploite. Prévoyez une activité de test sur une date réelle, et une fiche client interne dédiée.

  1. Préparez un produit, un créneau et un client de test identifiables.
  2. Vérifiez d’abord les règles dans la Boutique, sans passer par les applications.
  3. Réservez depuis le Widget, en navigation privée, comme un vrai client.
  4. Reprenez la même réservation dans le Manager : encaissement, points de contrôle, remboursement.
  5. Supprimez ou annulez les données de test, puis contrôlez que les ressources sont libérées.

2. Tests Boutique

TestRésultat attendu
Réservation à la journéeLes jours et créneaux historiques restent proposés, au même tarif et avec les mêmes contraintes.
CapacitéLa dernière place disponible passe ; la quantité suivante est refusée avec le bon message.
TarifsChaque seuil minimum et maximum, et chaque groupe, produit le prix attendu.
ExtrasLe prix, les ressources et le récapitulatif évoluent correctement.
Extras par nuitSur un séjour, la quantité est multipliée par le nombre de nuits facturables ; les autres extras restent facturés une fois.
SéjourUne période libre est réservable ; une période contenant une journée fermée est refusée.
Taxe de séjourMontant cohérent pour une nuit et pour sept nuits, selon le nombre d’adultes.
CouponAccepté sur une catégorie autorisée, refusé ailleurs, montant juste.
NotificationsE-mail et SMS arrivent avec des variables remplacées et des liens valides.

3. Tests Manager

TestRésultat attendu
Connexion d’un ManagerCode OTP reçu sur le bon canal, connexion aboutie, session conservée.
Connexion d’un EncadrantAccès au planning seul : ni Caisse, ni Cadeaux, ni bloc Boutique du menu.
Verrouillage par code PINVerrouillage après la durée choisie, déverrouillage par le code, déconnexion possible sans perte de données.
Création d’une réservationLes sept étapes s’enchaînent, le total correspond au calcul attendu.
Forçage de quotaL’avertissement s’affiche et la réservation reste possible en connaissance de cause.
DevisStatut Devis, date de validité enregistrée, PDF généré et envoyé.
Points de contrôleAttendu, Check-in, points personnalisés puis Check-out se franchissent dans l’ordre ; les compteurs du créneau évoluent.
Checklist matérielLes quantités correspondent aux réservations du jour, extras inclus si l’option est active ; l’export PDF fonctionne.
EncaissementsStatut, reste à payer et mode sont exacts pour la passerelle web, le TPE et un paiement manuel.
Paiement multipleTrois lignes de paiement amènent le reste dû à zéro et la vente se valide.
Bon cadeauVente, réception par le destinataire, consommation partielle, solde restant correct.
Annulation et remboursementRessources, commande, stock, avoir et notification restent cohérents.
Fermeture d’un créneauLe nombre de réservations annoncé correspond à la réalité, et la fermeture est bien appliquée.
Limitation de ressourceLe quota réduit s’applique sur la période, puis disparaît après suppression de la règle.
StatistiquesLes ventes nettes du jour correspondent aux encaissements réalisés.

4. Tests Widget

TestRésultat attendu
AffichageLe widget apparaît sur la page publiée, en navigation privée, sur ordinateur et sur mobile.
Périmètre de l’offreL’étape 1, ou la grille du catalogue, propose exactement les activités attendues.
CalendrierUne date disponible, une date fermée et un créneau complet se comportent correctement.
Tarifs et quotaLa dernière place passe ; la suivante affiche le message de quota configuré.
DéchargeLes participants sont demandés et le paiement reste bloqué sans acceptation.
Code promoUn code valide et un code refusé affichent le bon message.
PaiementLa commande aboutit et la réservation apparaît dans le planning du Manager.
Abandon de paiementLa commande expire après le délai configuré et les places sont libérées.
CatalogueColonnes lisibles, tri conforme, filtre de boutique opérationnel en multi-sites.
SéjourLa recherche par période renvoie les hébergements disponibles sur l’intégralité des dates.
Carte cadeauLes bornes de montant sont respectées, le bon arrive au destinataire.
Thème et libellésCouleurs, titres d’étapes et infobulles correspondent à la charte et au vocabulaire retenus.
MaintenanceL’activation affiche le message prévu ; la désactivation rétablit le parcours sans intervention sur le site.

5. Checklist de publication

  • Produit publié, catégorie client visible et image catalogue renseignée.
  • Disponibilités et quotas de ressources vérifiés sur plusieurs dates.
  • TVA, prix, règles de groupes, extras et moyens de paiement validés.
  • Coordonnées, localisation et liens de calendrier corrects.
  • E-mails prévisualisés sur mobile et variables testées.
  • Rôles de l’équipe à jour, OTP activé sur les comptes sensibles.
  • Loader du Widget pointant sur le canal /v3/, ou sur une version figée assumée.
  • Aucune clé API privée, aucun token ni donnée de test visible côté client.
  • Données de recette annulées ou supprimées, ressources libérées.
  • Règles temporaires de fermeture ou de limitation retirées.
  • Mode maintenance désactivé sur le Widget avant l’annonce d’ouverture.
Guide utilisateur Hivebook v3.0.0