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Ressources

Protéger la capacité réelle de l’activité.

Accès structurelBoutique → RessourcesAccès quotidienManager → Menu → Ressources / Créneaux / Actions d’urgence

Fiche ressource

ChampUsageExemple
LabelNom complet de la ressource.Kayak double
Label courtNom condensé dans le Manager.K2
QuotasCapacité disponible par défaut.12
DescriptionNote interne sur l’usage ou la composition.Parc navigable, hors maintenance
RèglesQuota de remplacement entre une date de début et une date de fin.6 pendant une maintenance
Priorité des règles. Lorsqu’une période correspond à plusieurs règles, le dernier enregistrement a la priorité. Placez donc les exceptions les plus spécifiques après les règles larges et contrôlez les chevauchements.

Rattachement au produit

Les ressources ne s’appliquent pas directement au produit : elles sont associées à chaque tarif dans l’onglet Tarifs → Ressources. Cela permet, par exemple, qu’un tarif adulte consomme un gilet et une place, tandis qu’un tarif accompagnateur ne consomme qu’une place.

Matériel et extras

Une catégorie de matériel peut déduire les ressources de produits sélectionnés. L’option Inclure les extras étend le calcul aux options choisies. Documentez ce paramétrage, car une déduction croisée peut réduire la capacité de plusieurs activités.

Créneaux et actions d’urgence

  • Créneaux : ajoutez ou modifiez une règle de disponibilité pour un produit sur une période précise.
  • Ressources : consultez la ressource et le nombre de règles actives.
  • Actions d’urgence : utilisez-les pour une fermeture exceptionnelle ou un ajustement immédiat, puis retirez la règle dès le retour à la normale.
Bon réflexe. Après tout changement de quota, testez le dernier siège disponible puis la quantité suivante. Le premier doit passer, la suivante doit afficher le message de quota plein configuré sur le produit.
Guide utilisateur Hivebook v3.0.0